個人情報の取扱いについて

a)b) 当社の名称及び個人情報保護管理責任者の氏名、所属及び連絡先
タレンタ株式会社 G&A部門 中村 究
〒150-0022 渋谷区恵比寿南1ー5ー5JR恵比寿ビル11F
TEL:03-5488-6028/03-5488-6029

c)個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

分類
利用目的
開示対象
当社ホームページの「お問い合わせ」より入力いただく個人情報 お問い合わせに回答するため
ご希望の場合)当社の商品・サービスに関するご案内を行うため
取引先あるいは取引予定先様の個人情報 業務上の連絡・対応のため
契約関係の管理、業務運営上の管理のため
当社の商品・サービスに関するご案内を行うため
タレントマネジメント領域において用いる個人情報 お客様のために人材統合管理データベースを作成し、お客様の人材データ*を保管するため
お客様の人材に関するデータを分析し、コンサルティング成果物を作成するため
(*お客様に応募された候補者のデータを含む)
当社従業員の個人情報 従業員の雇用管理、人事管理、給与管理のため
従業員の健康管理、福利厚生のため
労働関連法令への対応のため
その他、従業員及び家族への緊急連絡のため
採用募集に関連して取得した個人情報 採用審査のため
退職者の個人情報 労働関連法令への対応
その他の緊急連絡のため
協力会社の技術者の個人情報 委託契約に基づく業務運営上の管理のため
その他業務上の連絡・対応のため

 

d)個人情報の第三者提供について
次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

尚特定個人情報につきましては番号法の定めに従い同法第19条各号に当てはまる場合以外に第三者提供は行いません。

e)個人情報の取扱いの委託について
当社は事業運営上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

尚特定個人情報の取扱いを外部に委託する場合は番号法第10条並びに第11条に定められた措置を講ずるものとします。

f)個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

g)個人情報を与えることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を与えるかどうかは任意によるものです。 ただし必要な個人情報の項目を与えていただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

h)ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について当社は、ご本人様が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿1-5-5 恵比寿ビル11F
タレンタ株式会社 個人情報保護お問い合わせ窓口
メールアドレス: info@talenta.co.jp
TEL:03-5488-6028/FAX:03-5488-6029(受付時間 9:00~18:00※)
※土日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申込先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

 

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

尚、当社が取得する個人情報のうち開示対象個人情報に該当するものについては、前述の「■個人情報の取扱いについてc) 個人情報の利用目的」をご覧下さい。

a)開示等の求めの申し出先
「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿1-5-5 恵比寿ビル11F
タレンタ株式会社 個人情報保護お問い合わせ窓口
メールアドレス:info@talenta.co.jp
TEL:03-5488-6028/FAX:03-5488-6029(受付時間 9:00~18:00※)
※土日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

b)開示等の求めに際してご提出頂く書面の様式について
①利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
②開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
③訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

c)開示等の求めをする者が、本人又は法定代理人若しくは任意代理人であることの確認の方法
①ご本人:運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書のうち、いずれかの書類の写しの同封
②法定代理人:戸籍謄本、登記事項証明書のいずれかの書類の提示又は提出
③任意代理人:委任状の提示又は提出

d)「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的の通知、開示のご請求を頂く場合には、手数料として郵送料相当の金額を都度、郵便小為替にてお支払い頂きます。

e)「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。